ERIGED
Découvrez notre produit phare : QUADRASPOT

QuadraSpot

Vous utilisez la comptabilité Quadratus* ?

QuadraSpot est l'outil de dématérialisation (scan factures) qui effectue la saisie comptable à votre place.

A la demande d'un important cabinet d'expertise comptable qui a renoncé à externaliser la saisie de factures, ERIGED a développé le logiciel QUADRASPOT.
Ce cabinet admet gagner 2 tiers du temps sur certains dossiers comptables (achats et ventes).

Il suffit de confier à QuadraSpot des scans de factures pour qu'il les analyse et fabrique les écritures comptables correspondantes.

QuadraSpot fait gagner du temps et de l'argent, car il optimise l'organisation liée à la saisie, au contrôle et à l'archivage des factures.
Le collaborateur peut déposer des scans de factures qu'il scanne lui-même ou qu'il reçoit du client.
Mais le client peut également scanner ses factures et alimenter QuadraSpot directement dans le portail. Dans ce cas QuadraSpot les analyse et attends la validation des extractions par un collaborateur.

Il en découle les avantages suivants :
  • La traçabilité des factures confiées est facilitée.
  • Le client n'a plus à se déplacer pour déposer et récupérer ses factures.
  • On ne perd plus de temps lors de la remise et de la restitution des factures.
  • Aucun document n'est égaré et les litiges à ce sujet disparaissent.
  • Le client n'appelle plus pour poser des questions au sujet de ses factures.
  • Les images des factures sont directement archivées et liées aux écritures comptables.
  • Toutes les vérifications sont facilitées, sans manipulation de papier.
  • Toute photocopie devient inutile.
QuadraSpot est un outil Facile et Agréable à utiliser en 3 étapes :

1 Je dépose mes scans de factures

Une fois introduites dans le système, les images de factures sont analysées dans la foulée:
  • les informations en sont extraites (même pour de nouvelles factures jamais vues),
  • elles sont contrôlées et mises en relation avec le plan comptable,
  • les écritures sont créées.
Le plan comptable présent dans Quadratus* est utilisé.
Aucun paramétrage préalable n'est nécessaire.

Dépôt des factures par les collaborateurs du cabinet

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Le dépôt des scans de factures peut aussi être fait directement par les clients gràce au portail mis à la disposition des clients du cabinet.

Dépôt des factures par les clients du cabinet

voir en pleine page Les clients peuvent aussi consulter leurs factures une fois qu'elles sont enregistrées en comptabilité.

Comment les clients consultent leurs factures

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2 Je valide les données extraites

Un écran de vidéocodage affiche automatiquement l'image de chaque facture analysée et permet de vérifier les résultats proposés.

Enregistrement automatique des factures

voir en pleine page Toute correction manuelle à ce stade est apprise et sera appliquée aux prochaines factures du même modèle.
Il est possible par exemple de créer à la volée un nouveau compte fournisseur.

Créer un fournisseur en 2 clics de souris

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A l'usage, il peut être fastidieux de devoir valider chaque facture pour laquelle tous les éléments sont parfaitement reconnus. Il existe un mode de fonctionnement dit "silencieux" qui présente au vidéocodage seulement les factures demandant une vérification ou une correction.

3 J'importe les résultats

Importer dans Quadratus automatiquement

voir en pleine page Deux clics de souris suffisent pour importer automatiquement dans Quadratus* :
  • les comptes créés dans QuadraSpot,
  • les écritures triées par dates de factures,
  • les images liées au format PDF.

Vérifier les résultats

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* Quadratus est une marque déposée de la société QUADRATUS SA

Présentation vidéo
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QuadraSpot s’adresse :
  • Aux cabinets comptables : La version de base permet de saisir rapidement les écritures simplifiées.
  • Au service comptable de toute entreprise (Associations - TPE – PME/PMI – Grandes entreprises) : La version détaillée ventile chaque ligne article.
  • A tout utilisateur de la comptabilité Quadratus* souhaitant passer son temps sur des taches plus valorisantes que la saisie de factures
QuadraSpot est Puissant
  • Il repose sur la technologie brevetée ZeDOC Spot, le puissant logiciel de LAD édité par la société BSV.
  • Il sait extraire les informations des images de factures qu'il n'a jamais vues.
  • Il apprend seul les actions de l’utilisateur pour les reproduire ensuite.
  • Il traite les factures d'achat, les factures de vente et bien sûr les factures d'avoir.
QuadraSpot est Sûr
  • Il effectue des contrôles empéchant toute erreur.
  • Il délègue l'introduction des écritures à la fonction d’import de Quadratus* qui en garantit la cohérence.
  • Il permet de récupérer les résultats à plusieurs reprises en cas d'incident.
QuadraSpot est Intégré
  • Il utilise les paramétrages de Quadratus* déjà existants.
  • Il fabrique les écritures comptables (saisie automatique des journaux d’achats et de ventes).
  • Il incorpore dans Quadratus* l’image de chaque facture liée à ses écritures.
mentions légales Référencement Gratuit