ERIGED
Découvrez notre produit phare : SaasLad

SaasLad

Vous enregistrez vos factures manuellement en comptabilité ?

SaasLad est l'outil de dématérialisation (scan factures) qui effectue la saisie comptable à votre place.
Son nouveau nom est composé de :
  • SaaS qui signifie que le logiciel peut être loué (Software As A Service).
  • LAD qui signifie que les documents sonts lus automatiquement (Lecture Automatique de Documents).

A la demande d'un important cabinet d'expertise comptable utilisant QUADRATUS* qui a renoncé à externaliser la saisie de factures, la société ERIGED a développé le logiciel SaasLad.
Ce cabinet admet gagner 2 tiers du temps sur certains dossiers comptables (achats et ventes).


En Cabinet comptable

Les collaborateurs déposent les factures qu'ils scannent eux-mêmes ou qu'ils reçoivent en format électronique des clients.
Les clients aussi peuvent déposer eux-mêmes leurs factures PDF directement dans le portail Internet qui leur est dédié.
Ils peuvent aussi les déposer par email, y compris sous forme de photos prises par smartphone, ce qui permet de traiter en temps réel les notes de frais.

Il en découle les avantages suivants :
  • Le client n'a plus à se déplacer pour déposer et récupérer ses factures.
  • On ne perd plus de temps lors de la remise et de la restitution des factures.
  • Aucun document n'est égaré et les litiges à ce sujet disparaissent.
  • Le client n'appelle plus pour poser des questions au sujet de ses factures. Il peut vérifier lui-même quelles factures ont été enregistrées.

En Entreprise

Les mêmes fonctions sont disponibles.
Un tampon spécial 'RECU LE' appliqué sur la première page des factures permet de séparer automatiquement plusieurs factures scannées à la suite.
L'export vers la comptabilité peut être doublé et orienté vers un ERP ou une GED.

Il en découle les avantages suivants :
  • Les factures peuvent être routées au service comptable directement depuis leur réception.
  • Les images des factures sont directement accessibles aux personnes habilitées (Direction) dans le portail Internet.

Dans tous les cas
  • SaasLad fait gagner du temps et de l'argent, car il optimise l'organisation liée à la saisie, au contrôle et à l'archivage des factures.
  • La traçabilité des factures est facilitée.
  • Aucun document n'est égaré et les litiges à ce sujet disparaissent.
  • Les images des factures sont directement archivées et liées aux écritures comptables.
  • Toutes les vérifications sont facilitées, sans manipulation de papier.
  • Toute photocopie devient inutile.
SaasLad est un outil Facile et Agréable à utiliser en 3 étapes :

1/3 Le dépôt des scans de factures


Le dépôt des scans de factures peut aussi être fait directement par les clients gràce au portail mis à la disposition des clients du cabinet.
Les scans de factures peuvent aussi être envoyés par mail, ou directement depuis un smartphone.
Les clients peuvent aussi consulter leurs factures une fois qu'elles sont enregistrées en comptabilité.
La Demat’Box® de Sagem (solution de numérisation sans PC) est une autre façon d'alimenter SaasLad.

2/3 La validation les données extraites


Les images de factures déposées dans le système sont analysées dans la foulée :
  • les informations en sont extraites (même pour de nouvelles factures jamais vues),
  • contrôlées,
  • mises en relation avec le plan comptable,
  • les écritures sont créées.
Le plan comptable présent en comptabilité est utilisé.
Si plusieurs dossiers existent, chacun peut avoir un plan comptable différent.
Aucun paramétrage préalable n'est nécessaire.
Un écran de vidéocodage affiche automatiquement l'image de chaque facture analysée et permet de vérifier les données extraites automatiquement.
Il est possible de ventiler les montants différement ou de modifier les comptes proposés.


Toute correction manuelle à ce stade est apprise et sera appliquée aux prochaines factures du même modèle.
Il est possible par exemple de créer à la volée un nouveau compte fournisseur.

A l'usage, il peut être fastidieux de devoir valider chaque facture pour laquelle tous les éléments sont parfaitement reconnus. Il existe un mode de fonctionnement dit "silencieux" qui présente au vidéocodage seulement les factures demandant une vérification ou une correction. Dans ce mode de fonctionnement il est possible de paramétrer un filtre forçant certaines factures à une validation manuelle, comme les factures dépassant un certain montant par exemple.

3/3 L'import des résultats


Un clic de souris suffit pour importer automatiquement les résultats en comptabilité :
  • les comptes créés dans SaasLad,
  • les écritures triées par dates de factures,
  • les images liées au format PDF.

* Quadratus est une marque déposée de la société QUADRATUS SA

Démonstration

Vous avez un doute sur la qualité d'extraction ou vous pensez que vous devrez faire un long paramétrage pour que les factures soient reconnues.
Testez vos factures lors d'une présentation en ligne.
Vous pourrez vous faire une idée en quelques minutes.

Demandez une démonstration en ligne
SaasLad s’adresse :
  • Aux cabinets comptables : La version de base permet de saisir rapidement les écritures simplifiées.
  • Au service comptable de toute entreprise (Associations - TPE – PME/PMI – Grandes entreprises) : La version détaillée peut ventiler chaque ligne article.
  • A tout utilisateur d'un logiciel comptable souhaitant passer son temps sur des taches plus valorisantes que la saisie de factures
SaasLad est Puissant
  • Il repose sur la technologie brevetée ZeDOC Spot, le puissant logiciel de LAD édité par la société BSV.
  • Il sait extraire les informations des images de factures qu'il n'a jamais vues.
  • Il apprend seul les actions de l’utilisateur pour les reproduire ensuite.
  • Il traite les factures d'achat, les factures de vente et bien sûr les factures d'avoir.
SaasLad est Sûr
  • Il effectue des contrôles empéchant toute erreur.
  • Il délègue l'introduction des écritures à la fonction d’import de la comptabilité qui en garantit la cohérence.
  • Il permet de récupérer les résultats à plusieurs reprises en cas d'incident.
SaasLad est Intégré
  • Il utilise les paramétrages déjà existants dans la comptabilité.
  • Il fabrique les écritures comptables (saisie automatique des journaux d’achats et de ventes).
  • Il incorpore dans la comptabilité l’image de chaque facture liée à ses écritures.
SaasLad est Adaptable

A la demande d'un client en Nouvelle Calédonie, SaasLad a été adapté pour reconnaître :
  • le RIDET,
  • les montants exprimés sans décimales,
  • les francs pacifique (XPF),
  • la taxe générale sur la consommation (TGC),
et convertir automatiquement les euros en francs Pacifique.
SaasLad est Adaptable

A la demande d'un cabinet comptable gérant les nombreuse factures de vente non conformes d'un client ne souhaitant pas modifier ses factures, SaasLad a été adapté pour les reconnaitre automatiquement.
SaasLad est Adaptable

A la demande d'un client souhaitant gérer le détail des factures METRO, SaasLad a été adapté pour récupérer et ventiler les totaux par familles de produits.
SaasLad est Adaptable

A la demande d'un client souhaitant exporter ses factures d'achats vers son ERP BTP, SaasLad a été adapté pour :
  • récupérer les numéros de bons de livraison,
  • récupérer les dates de livraison,
  • associer des numéros d'affaires,
  • mettre au format et exporter les factures vers IXBAT.
mentions légales Référencement Gratuit